Πανεπιστημίου Αιγαίου Υπηρεσία Πληροφορικής & Επικοινωνιών

Οδηγίες διαχείρισης δικαιωμάτων για το ημερολόγιο στο MS Outlook 2003

Οδηγίες διαχείρισης δικαιωμάτων για το ημερολόγιο στο MS Outlook 2003

Για να δώσει ο χρήστης Α δικαιώματα στον χρήστη Β ώστε να μπορεί να βλέπει/επεξεργάζεται το ημερολόγιό (του Α), θα πρέπει να γίνουν οι παρακάτω ενέργειες:

Χρήστης Α.

1. Ενεργοποίηση της καρτέλας Ημερολόγιο στο MS Outlook
2. Επιλογή του ημερολογίου που επιθυμεί να μοιράσει
3. κλικ στην επιλογή "Κοινή χρήση του ημερολογίου μου…"

   

   Στην συνέχεια ανοίγει το παράθυρο δικαιωμάτων στο οποίο θα πρέπει να ορίζει τον/τους χρήστες που θα έχουν δικαιώματα καθώς και τον τύπο των δικαιωμάτων αυτών:

4. Κλικ στο "Προσθήκη" από όπου επιλέγουμε τον/τους χρήστες που επιθυμούμε να αποκτήσυν δικαιώματα

   

   Και τέλος ορισμός των δικαιωμάτων:

5. Επιλογή α) από την λίστα "επίπεδο δικαιωμάτων" ή β) επιλέγοντας/τσεκάροντας μία-μία τις επιθυμητές επιλογές που εμφανίζονται, ανάλογα με τον χρήστη και τα δικαιώματα που αυτός θα πρέπει να αποκτήσει.

   

Χρήστης Β.

1. Ενεργοποίηση της καρτέλας Ημερολόγιο στο MS Outlook
2. κλικ στην επιλογή "Άνοιγμα κοινόχρηστου ημερολογίου…"

   

3. Επιλογή του χρήστη Α (που σας έχει δώσει προηγουμένως τα απαιτούμενα δικαιώματα) γράφοντας το όνομα, ή επιλέγοντας από την λίστα που εμφανίζεται από το κουμπί  "Όνομα" και μετά ΟΚ.

   

4. Τσεκάρισμα των ημερολογίων που επιθυμεί να βλέπει/επεξεργάζεται ταυτόχρονα.